Document Management TYPO3


Document Browser 

De SharePoint Connector MediaBrowser is een uitbreiding voor uw TYPO3 Backend. Hiermee kunt u, bijvoorbeeld, een integratie tussen een TYPO3 "tekst met beeld" element uit uw afbeelding manager (SharePoint Connector Foto's) op uw Microsoft Office SharePoint Server. De foutgevoelige en tijdrovende handmatige kopieerslag van bestanden tussen verschillende netwerken en systemen is niet nodig meer. 

 

Document Bundels 

Microsoft SharePoint biedt aan verschillende soorten bestanden te beheren als een "document bundle". Hierdoor kunnen design templates, zoals bijvoorbeeld bij Adobe Illustrator of Microsoft PowerPoint, samen met bepaalde lettertypen worden beheerd. Dit is vooral nuttig wanneer een ander bureau is gedelegeerd voor het creëren van een presentatie. Het agentschap kan dan eenvoudigweg het volledige sjabloon downloaden van de TYPO3 website. Afhankelijk van de behoeften, kan het volledige bestand worden gedownload of alleen lettertypen. Als vereenvoudiging van de procedure, zijn de gevraagde bestanden gecomprimeerd tot een ZIP-bestand voor downloaden. 

 

Consistente Data Quality 

Belangrijke Microsoft Office-document sjablonen en documenten, evenals PDF-bestanden, kunnen toegankelijk worden gemaakt voor download aan bepaalde gebruikers. Deze documenten worden niet beheerd in TYPO3, maar in de SharePoint-omgeving op het intranet. De originele Word-en PowerPoint-documenten worden bijgewerkt en voorzien van een nieuw versienummer in Microsoft Office. Wanneer u wijzigingen in Word of PowerPoint maakt, worden de bijgewerkte bestanden automatisch uitgevoerd in het SharePoint-systeem op het intranet. Met de hulp van SharePoint Connector kan het bijgewerkte en opgeslagen document beschikbaar worden gemaakt voor download op de TYPO3 website. 

 

SharePoint workflows en document goedkeuring 

Het onderhoud van document rechtstreeks in SharePoint biedt diverse voordelen. Bijvoorbeeld  goedkeuringsprocedures voor een geautomatiseerd SharePoint workfl ow kunnen worden gedefinieerd. Rollbased auteur / hoofdredacteur workflow, inclusief versiebeheer zorgt voor hoge kwaliteit van de tekst. 

De goedgekeurde documenten kunnen toegankelijk worden gemaakt in de TYPO3 omgeving voor externe collega's met een login bescherming.